Audit Printing – CG&GC HiTech Solutions Oradea Skip to content

Audit Printing

Prin auditarea sistemelor de copiere, printare și scanare

Obțineți un raport și un set de măsuri ce va vor ajută să reduceți costurile şi impactul lor asupra mediului

Auditul sistemelor de copiere, printare și scanare constă în următorii pași:

  • determinarea numărul de pagini ce trebuie printate/copiate lunar și care este formatul pe care se printează/copiază cel mai frecvent
  • ce tip de documente sunt printate/copiate cel mai frecvent
  • inventarierea echipamentelor existente, încărcarea și amplasarea acestora
  • identificarea nevoilor de copiere-printare-scanare la nivel de utilizator și departament
  • identificarea fluxurilor de copiere, printare și scanare
  • calcularea costurilor actuale de tipărire/copiere per pagină
  • elaborarea unui plan de optimizare și reducere a costurilo

Cum se va proceda?

În urmă unui audit al acestor sisteme va fi întocmit un raport detaliat pe baza căruia vor fi determinate soluții personalizate care vor îmbunătăți și vor eficientiza mediul de lucru, vor reduce costurile și vor crește securitatea activităților de copiere, printare și scanare.  

Veți beneficia de un management eficient și de o contabilizare a acestor activități în dreptul fiecărui utilizator, departament și la nivelul întregii companii. 

De ce să analizăm utilizarea imprimantelor și a multifuncționalelor?

  • 1% - 3% din venituri

    Sumele pe care organizațiile le cheltuie pentru documente

  • € 59 Miliarde

    Contravaloarea volumului de hârtie aruncat anual la nivel global

  • 15%

    Timpul petrecut de IT pentru rezolvarea problemelor multifuncționalelor

  • 41%

    Numărul de documente confidențiale găsite în imprimante

Știați că utilizarea culorilor într-un document crește cu:

  • 82% atenția acordată documentului
  • 80%  în imaginea companiei
  • 78% în cantitatea de informații asimilate
  • 73% în eficientă mesajelor
  • 39% a memorabilitatii
  • 30% a plăților facturilor la timp

Analiza TCO (Total Cost of Ownership)

Un aspect esențial în cadrul unui audit CPF îl reprezintă analiză TCO.​​

Ce este TCO?

TCO este un indicator intâlnit des în industria IT, și care iți spune cât te costă în mod real un echipament până la finalul vieții lui. El e un indicator care poate spune adevărul financiar despre prețul unei imprimante sau multifuncțional.

Ce presupune mai exact?

Analizând parcul de aparate pe care le utilizați în acest moment, specialiștii CG&GC HiTech Solutions, vă vor prezenta un raport complet conținând modul de utilizare și costul real de exploatare al echipamentelor. 

În cazul imprimantelor și multifunctionalelor analiză TCO ia în calcul mai multe componente:

  • costul echipamentului
  • costul consumabilelor și capacitatea acestora
  • consumul de energie electrică
  • costul cu întreținerea
  • costul cu piesele de schimb
  • costul reparațiilor
  • încărcarea echipamentului în comparație cu recomandările producătorului
  • accesibilitatea echipamentului

Cauți soluția potrivită afacerii tale?

Contactează-ne

CG HiTech Harta-01