Gestionare eficientă
Companiile au mai multă hârtie și fișiere digitale decât pot gestiona. Noi vă putem ajuta să organizați conținutul, să reduceți costul, să eficientizați procesele și să imprimați mai eficient si mai ieftin prin serviciile noastre administrate pentru birou.
Conceptul de “Managed Print Services” reprezintă managementul activ și optimizarea dispozitivelor de imprimare precum și a proceselor de business corelate.
Soluții de printing facilitate de aplicații software cheie, precum:
Management
Pentru administrarea volumelor și tipului de imprimării precum și pentru autentificarea utilizatorilor
Monitorizare
Pentru monitorizarea dispozitivelor de imprimare în mediul clientului
Descoperirea dispozitivelor
Pentru analiza și design-ul necesar planificării și implementării unei astfel de soluții.
Transport
Al documentelor scanate către diverse destinații: servere de fax, depozitare de documente sau workflow-uri.
Obiective
✓ Reducerea și controlul costurilor
✓ Productivitate
✓ Securitate și conformitate
✓ Automatizarea proceselor bazate pe hârtie
Beneficii
- Reducerea costurilor cu imprimarea cu până la 30%
- Transparența completă și continuă a costurilor
- Reducerea mijloacelor fixe în balanța companiei
- Înaltă disponibilitate a dispozitivelor de imprimare
- Satisfacția utilizatorilor
- Managementul flotei de dispozitive
- O singură factură de procesat
- Help desk proactiv pentru utilizatori
- Service Level Agreement (SLA)
- Single Point of Contact (SpoC)
Vom efectua o evaluare cuprinzătoare a mediului de imprimare, a infrastructurii de documente și a fluxurilor de lucru. Acest lucru vă va oferi o baza corectă a cheltuielilor curente în imprimare.
Apoi, vom dezvolta o foaie de parcurs pentru starea viitoare ideală, optimizarea fluxurilor de imprimare, reducerea costurilor de administrare și întretinere și proiecția de reducere a costurilor.
Instalarea și configurarea echipamentelor noi, dacă este cazul, a software-ului de management.
Etape de implementare
Etape de implementare
Instruirea utilizatorilor in vederea utilizării soluției.
Monitorizarea sistemului, remedierea erorilor și nefuncționalităților remote sau on site, în funcție de natura problemei, cu timp minim de nefuncționare a sistemului 0.01%.
PaperCut
Ysoft SafeQ
Canon Uniflow
Kyocera – MyQ
