Contactează-ne

Audit Printing

Prin auditarea sistemelor de copiere, printare și scanare obțineți un raport și un set de măsuri ce va vor ajută să reduceți costurile şi impactul lor asupra mediului.
Beneficii

Auditul sistemelor de copiere, printare și scanare constă în următorii pași:

determinarea numărul de pagini ce trebuie printate/copiate lunar și care este formatul pe care se printează/copiază cel mai frecvent
ce tip de documente sunt printate/copiate cel mai frecvent
inventarierea echipamentelor existente, încărcarea și amplasarea acestora
identificarea nevoilor de copiere-printare-scanare la nivel de utilizator și departament
identificarea fluxurilor de copiere, printare și scanare
calcularea costurilor actuale de tipărire/copiere per pagină
elaborarea unui plan de optimizare și reducere a costurilor

Cum se va proceda?

În urmă unui audit al acestor sisteme va fi întocmit un raport detaliat pe baza căruia vor fi determinate soluții personalizate care vor îmbunătăți și vor eficientiza mediul de lucru, vor reduce costurile și vor crește securitatea activităților de copiere, printare și scanare.

Veți beneficia de un management eficient și de o contabilizare a acestor activități în dreptul fiecărui utilizator, departament și la nivelul întregii companii.

De ce să analizăm utilizarea imprimantelor și a multifuncționalelor?

1% - 3% din venituri  - Sumele pe care organizațiile le cheltuie pentru documente

€ 59 Miliarde - Contravaloarea volumului de hârtie aruncat anual la nivel global

15%  - Timpul petrecut de IT pentru rezolvarea problemelor multifuncționalelor

41%  - Numărul de documente confidențiale găsite în imprimante

Știați că utilizarea culorilor într-un document crește cu:

82% atenția acordată documentului
80% în imaginea companiei
78% în cantitatea de informații asimilate
73% în eficientă mesajelor
39% a memorabilitatii
30% a plăților facturilor la timp
Analiza TCO (Total Cost of Ownership)

Un aspect esențial în cadrul unui audit CPF îl reprezintă analiză TCO.​​

Ce este TCO?

TCO este un indicator intâlnit des în industria IT, și care iți spune cât te costă în mod real un echipament până la finalul vieții lui. El e un indicator care poate spune adevărul financiar despre prețul unei imprimante sau multifuncțional.
În cazul imprimantelor și multifunctionalelor analiză TCO ia în calcul mai multe componente:
costul echipamentului
costul consumabilelor și capacitatea acestora
consumul de energie electrică
costul cu întreținerea
costul cu piesele de schimb
costul reparațiilor
încărcarea echipamentului în comparație cu recomandările producătorului
accesibilitatea echipamentului

Ce presupune mai exact?

Analizând parcul de aparate pe care le utilizați în acest moment, specialiștii CG&GC HiTech Solutions, vă vor prezenta un raport complet conținând modul de utilizare și costul real de exploatare al echipamentelor.
Recenzii

Ce spun clienții despre noi

© 2022 CG Hitech Solutions. Toate drepturile rezervate. CREATED BY Creative Marketing.
crossmenu
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram